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YCMIS6 包含了許多廠家共同合作不斷創(chuàng)新的結晶，在下面的安裝過程前，我們將向您做一些簡單的介紹。
系統(tǒng)簡介
YCMIS6 是為配合電卡表系統(tǒng)而推出的電表管理收費系統(tǒng)。聯(lián)系電話15215480001基于電卡表的管理使用實現(xiàn)物業(yè)管理服務中心的收費軟件。主要收取水費、電費、取暖費、管理服務費、日常養(yǎng)護費和IC卡工本費等費用。圍繞上述收費需要反映相應的面積、單價和其它用戶需要的信息。整個收費軟件操作是在密碼權限分級管理的前提下，以電費的收取為龍頭，統(tǒng)領其它各項收費，輔之以價格維護、口令維護、報表輸出、收費收據(jù)等。
系統(tǒng)按收費的業(yè)務處理性質(zhì)分為四大部分：
一、預付費電表的管理：這部分的軟件使用方法和操作與YCMIS基本相同，熟悉YCMIS的用戶都能很快適應。
二、物業(yè)收費處理管理：包含了物業(yè)收費的用戶類型劃分、收費單價的設定、收費業(yè)務操作。
1、用戶類型的設置：可以按實際需要設立，系統(tǒng)不限制類型的數(shù)量。
系統(tǒng)為每一種類型分配有一套單價表（定期收費單價表、計量儀表單價表），可以各自獨立修改維護。以適應不同性質(zhì)（家屬、業(yè)主、住戶、出租戶、商業(yè)用戶、單位用戶）和不同待遇等級（師級、團級、營級、專家、特殊戶）的收費價格的不同。
注意：臨時收費單價表是統(tǒng)一定價的，全部用戶都執(zhí)行相同的計費單價。
2、收費項目的設置：為能適應不同物業(yè)部門的收費需要，系統(tǒng)設立有三類收費：
A、定期收費項目：按指定的周期收取的費用。
例如：衛(wèi)生費、收視費、管理費、房租費、取暖費、養(yǎng)護費、保安費等；
計費單位為：元/月戶，元/月人，元/月，元/月平方米等；
收費的計算方式：收費金額=計費數(shù)量*計費單價*收費周期（月數(shù)）；
收費周期=（本期日期-上期日期）的月份數(shù)。
B、計量儀表項目：按計量儀表的抄見數(shù)收取的費用。
例如：冷水表（可進一步細分為廚房水表、廁所水表、陽臺水表）、熱水表、飲用水表、暖氣表、煤氣表、電表（非電卡表）等；
計費單位為：元/度、元/噸、元/立方米等。
收費的計算方式：收費金額=計費數(shù)量*計費單價
計費數(shù)量=（本期讀數(shù)-上期讀數(shù)），如果有水、電、氣的損耗分攤時，計費數(shù)量可以人工輸入進行調(diào)整。
C、臨時收費項目：處理一些不定期的無規(guī)律的收費事件。按實際需要增加收費項目：
例如：IC卡工本費、維修費、材料費、初裝費、電話費、停車費等；
計費單位為：元/張、元/小時、元/分鐘、元/次等；
收費的計算方式：收費金額=計費數(shù)量*計費單價
臨時收費項目在每次收費時均可按需要自由的增、刪。也可以輸入收費數(shù)量=0，則不會出現(xiàn)在收費帳單上。
3、收費單價的設置：
注意：收費周期不是“月”時，應在“計費單價”的設置時調(diào)整為月費單價；
例如：取暖費=240元/年戶 轉換為：計費單價=12元/月戶。
4、計費數(shù)量的確定：錄入時按“計費單位”所要求的錄入。
例如：衛(wèi)生費=2元/月戶，則計費數(shù)量=戶數(shù)=1
5、收費周期的調(diào)整及暫時拖欠的處理：
每種定期收費項目均可以由系統(tǒng)管理員設置“費項暫停”，暫停的項目不出現(xiàn)在收費窗口中，以調(diào)整收費周期。
每個用戶也可以由收費員對其中的某些費項“暫時停收”，暫停的項目不結算進帳單，以適應象取暖費允許暫時拖欠的要求。
6、收費業(yè)務的操作：按用戶的檔案信息建立狀態(tài)分：
A、已建立電卡表用戶檔案的：
（1）、可以在“營業(yè)售電服務”業(yè)務處理模塊中，用戶購電時直接添加物業(yè)收費項目和各費項的初始數(shù)據(jù)，同時生成用戶的收費檔案和收費帳單。
（2）、可以在“物業(yè)收費服務”業(yè)務處理模塊中直接進行收費處理或登記處理。
收費處理：生成用戶的收費檔案，同時完成本次收費及收費帳單。
登記處理：只生成用戶的收費檔案，在下次用戶購電時合并結算收費帳單。
提示：登記處理也可以用于對日常管理中發(fā)生的臨時收費項目進行實時記錄：如維修費、補卡后的工本費、記錄停車次數(shù)等，在購電時再一并結算。
B、未建立電卡表用戶檔案的：在“開戶配表建檔”業(yè)務處理模塊中同時處理物業(yè)收費項目，生成用戶的收費檔案和收費帳單。
5、收費業(yè)務發(fā)生輸入錯誤的處理：
系統(tǒng)提供了“物業(yè)收費變更”的業(yè)務維護模塊，必須有系統(tǒng)管理員權限時才能進行收費業(yè)務修改，可以對用戶最后一次的收費帳單進行更改，也可以增、刪收費項目、收費數(shù)量等維護操作，同時能重新打印用戶的收費帳單。
三、發(fā)票的設置、報表統(tǒng)計
1、發(fā)票的設置：集成在“系統(tǒng)注冊設置”系統(tǒng)維護模塊中。按用戶性質(zhì)是否商業(yè)性質(zhì)，提供了兩種不同發(fā)票格式類型。發(fā)票的格式模板的修改、調(diào)整與YCMIS中相同。
2、物業(yè)收費的報表、統(tǒng)計、匯總尚未全部完成，請稍候。
四、系統(tǒng)的安裝、升級、設置、維護聯(lián)系電話15215480001 13583818758
1、系統(tǒng)的安裝：
環(huán)境要求: 運行 YCMIS6 系統(tǒng), 需要在中文 WINDOWS 平臺支持.
執(zhí)行安裝光盤中的SetupYCMIS6.EXE，默認安裝目錄為C:\YCMIS6,您也可以安裝到其它硬盤上。按提示操作，輸入密碼即可完成。
系統(tǒng)安裝完畢后，請先閱讀 YCMIS6 安裝目錄下的本使用說明文件，該文件包含了YCMIS6 使用的詳細說明。
閱讀方法是: 在WORD中打開 YCMIS6使用說明.DOC或雙擊該文件。
系統(tǒng)文件的默認位置:安裝目錄: C:\YCMIS6
數(shù)據(jù)庫文件 YCMIS6.MDB 在 C:\YCMIS6\DATA
系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份文件在 C:\YCMIS6\DATA\BAK
發(fā)票格式文件在 C:\YCMIS6\DATA\GDFP
請注意:系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件不能改名,否則將系統(tǒng)不能啟動。
2、系統(tǒng)升級：
A、使用以下早期版本的用戶已經(jīng)可以升級到 YCMIS6 電表管理收費系統(tǒng)：
1）、YCMIS2000 Ver5.02-5.15 版，數(shù)據(jù)庫文件名：YCMIS.MDB （只支持 JB/T8382 標準）
2）、YCMISC Ver 5.10-5.15 版，數(shù)據(jù)庫文件名：YCMISC.MDB（GB/T18460 JB/T8382標準）
3）、DBMIS Ver 5.10-5.15 版，數(shù)據(jù)庫文件名：DBMIS.MDB （GB/T18460 JB/T8382標準）
B、升級方法：在安裝 YCMIS6 以后（由于不覆蓋早期版本的安裝目錄，不會破壞原版本的數(shù)據(jù)文件），啟動 YCMIS6 執(zhí)行[設置維護]->[系統(tǒng)注冊設置]的系統(tǒng)維護集成模塊，在數(shù)據(jù)庫設置部分中，點擊[升級…]，選擇早期版本名稱，系統(tǒng)會自動轉換導入早期版本的數(shù)據(jù)庫到 YCMIS6 版本。
3、維護備份: 系統(tǒng)每3天自動備份數(shù)據(jù)庫1次，系統(tǒng)保存最近5個備份文件,在系統(tǒng)重裝或升級時請將C:\YCMIS6\DATA目錄下的全部文件(包括子目錄)拷貝到其它地方,以防系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞。
系統(tǒng)注冊: 進入系統(tǒng)時要按提示進行一些必要的參數(shù)設置和系統(tǒng)注冊.
歡迎您對我們的產(chǎn)品和管理系統(tǒng)提出意見, 使我們能做得更好!
DBMIS6電表系統(tǒng)
